Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Webauftritt unter der URL
www.vhs-weissenburg.de (nachfolgend „Website“ genannt). Nachstehend
informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten, soweit
Sie unsere Services in Anspruch nehmen.
Die Volkshochschule
Weißenburg und Umgebung e.V. hat als für die Verarbeitung
Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen
umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese
Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen.
Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich
Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht
gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen
Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen,
beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
1. Verantwortlichkeit
Verantwortliche
im Sinne des Datenschutzrechts gemäß EU-DSGVO und BDSG ist die
Volkshochschule Weißenburg und Umgebung e.V., gesetzlich vertreten durch
Dr. Andreas Palme (1. Vorsitzender), Am Hof 23, 91781 Weißenburg,
Tel. 09141-8772280, info@vhs-weissenburg.de (nachfolgend „wir“ genannt).
2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Wird demnächst neu benannt.
3. SSL-Verschlüsselung
Diese
Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung
vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als
Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte
Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von
"http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer
Browserzeile.
4. Speicherung von Zugriffsdaten
Bei
jedem Zugriff auf unsere Website werden Zugriffsdaten in einer
Protokolldatei auf dem Webserver unseres Providers gespeichert.
Dieser Datensatz besteht aus:
- der IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- dem Namen und der URL der angeforderten Datei
- der übertragenen Datenmenge
- Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
- verwendeter Browser und verwendetes Betriebssystem
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt
- Name des Internet-Zugangs-Providers
Diese
Daten sind für uns nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine
Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht
vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen,
wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt
werden.
5. Cookies
Wir speichern auf dem Speichermedium Ihres Endgeräts so genannte Cookies, um die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen.
Cookies
richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.
Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und
sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem
Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die
meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte
„Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch
gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie
diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim
nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können Ihren Browser so
einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und
Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für
bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische
Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der
Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website
eingeschränkt sein.
6. Social Plug-Ins
Auf
unserer Website werden keine Plug-Ins der sozialen Netzwerke für den
deutschen Markt verwendet. Wir weisen lediglich durch die verlinkten
Logos von Facebook, Instagram und Twitter auf unsere jeweiligen Profile
hin. Durch diese Verlinkung
des Banners können keinerlei Daten über ein Plugin ausgelesen werden.
7. Kursanmeldung
Die
bei Anmeldung für einen Kurs abgefragten Daten werden zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung verwendet. Hierbei
wird zwischen zwingend anzugebenden Daten (durch Sternchenhinweis
gekennzeichnet) und freiwillig anzugebenden Daten unterschieden. Ohne
die zwingend anzugebenden Daten (Name, Vorname, Straße und Hausnummer,
Telefon, E-Mailadresse, IBAN) kann kein Vertrag geschlossen werden. Ihr
Geburtsjahr erheben wir, um sicherzustellen, dass Sie volljährig sind,
bzw. bei Minderjährigkeit etwaige Vorkehrungen zu treffen. Für besondere
Kurse, z.B. Babykurse, kann die Angabe des Geburtsdatums zwingend
erforderlich sein.
Die Abfrage Ihrer Telefonnummer erfolgt in
unserem berechtigten Interesse, Sie bei Kursänderungen unmittelbar
kontaktieren zu können. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung
stellen, können wir Sie ggf. nicht rechtzeitig erreichen. Auch die
weiteren freiwilligen Angaben werden zur Vertragsdurchführung verwendet.
Durch Angabe von IBAN, Name und Vorname des Kontoinhabers
können Sie uns ein Lastschriftmandat erteilen. Die freiwilligen
Zusatzangaben dienen ebenfalls der Durchführung des Lastschriftmandats.
Wenn Sie uns die zwingend erforderlichen Bankdaten nicht bereitstellen,
werden Sie für den/die im Warenkorb befindlichen Kurs/Kurse nicht
angemeldet.
Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten werden
elektronisch gespeichert. Die hierdurch entstehenden Datenbanken und
Anwendungen können durch von uns beauftragte IT-Dienstleister betreut
werden. Die Nichtangabe von freiwilligen Daten hat keine Auswirkungen.
8. Kontaktformular
Bei
Nutzung unseres Kontaktformulars werden Sie aufgefordert, Daten
(Vorname, Nachname Telefon, E-Mailadresse) anzugeben. Die mit einem
Sternchenhinweis gekennzeichneten Datenfelder sind Pflichtangaben und
dienen der Bearbeitung Ihres Anliegens. Dies dient abhängig von Ihrer
Stellung als Interessent oder Kursteilnehmer der Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen oder der Vertragsdurchführung. Die übrigen
Angaben sind freiwillig.
Ohne Bereitstellung der Pflichtangaben
erhalten Sie von uns keine Antwort. Die Nichtbereitstellung freiwilliger
Angaben bleibt folgenlos.
9. Gesetzliche und vertragliche Pflichten zur Bereitstellung
Die
Bereitstellung Ihrer Daten uns gegenüber und die Nutzung unseres
Kontaktformulars ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben.
10. Speicherdauer und Löschung von Daten
Nach
Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen
gesetzliche Aufbewahrungspflichten. In diesem Fall werden diese Daten
bis zu 10 Jahre aufbewahrt. Ihre Daten werden für jegliche andere
Verwendung gesperrt.
Die Daten, die Sie uns bei Nutzung
unseres Kontaktformulars bereitstellen, werden gelöscht, sobald die
Kommunikation beendet beziehungsweise Ihr Anliegen vollständig geklärt
ist und diese Daten nicht zugleich zu Vertragszwecken erhoben worden
sind. Kommunikation zu Rechtsansprüchen wird bis zum Ende der Verjährung
gespeichert.
11. Weitergabe Ihrer Daten
Wir
geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn wir hierzu aufgrund des
geltenden Rechts berechtigt oder verpflichtet sind. Gleiches gilt, wenn
wir Ihre Daten von Dritten erhalten.
Eine Berechtigung liegt auch
dann vor, wenn Dritte die Daten in unserem Auftrag verarbeiten: Wenn
wir unsere Geschäftstätigkeiten (z.B. Betrieb der Website,
Angebotsanpassung, Teilnehmersupport, Erstellen und Versenden von
Werbematerial, Datenanalyse und gegebenenfalls Datenbereinigung,
Zahlungsabwicklung) nicht selbst vornehmen, sondern von anderen
Unternehmern vornehmen lassen, und diese Tätigkeiten mit der
Verarbeitung Ihrer Daten verbunden sind, haben wir diese Unternehmen
zuvor vertraglich verpflichtet, die Daten nur für die uns rechtlich
erlaubten Zwecke zu verwenden. Wir sind befugt, diese Unternehmen
insoweit zu kontrollieren.
Wir geben Ihren Namen, E-Mailadresse
und – soweit angegeben – Telefonnummer an den jeweiligen Kursleiter zur
Vorbereitung und Durchführung des Kurses weiter. Dies umfasst auch die
Kontaktaufnahme bei Änderungen. Für die Teilnahme an zertifizierten
Prüfungen und Abschlüssen (z.B. Cambridge- oder Telc-Sprachprüfungen,
IHK-Prüfungen, Xpert, Finanzbuchhalter, Schulabschlüssen) leiten wir die
hierzu erforderlichen Daten an die Prüfungsinstitute weiter. Diese
Übermittlungen dienen der Vertragserfüllung. Für die Teilnahme an
Integrationskursen müssen wir Ihren Namen und erforderliche Kontaktdaten
an das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (kurz „BAMF“)
weitergeben. Ferner kann bei Landesmittelkursen und solchen, welche
durch die Agentur für Arbeit gefördert werden, eine Übermittlung an
Behörden erforderlich sein. Diese Übermittlungen beruhen auf einer
rechtlichen Verpflichtung.
12. Datensicherheit
Wir
treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen
Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und
Missbrauch zu schützen. So werden Ihre Daten in einer sicheren
Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich
ist.
Im Rahmen Ihrer Anmeldung für einen Kurs werden Ihre
personenbezogenen Daten verschlüsselt übertragen. Hierzu verwenden wir
insbesondere die Verschlüsselungstechnologie SSL (Secure Socket Layer).
Bitte berücksichtigen Sie, dass wir uns zwar bemühen, eine sichere und
zuverlässige Website für Nutzer zu gestalten, ein Zugriff Dritter jedoch
nicht 100%ig ausgeschlossen werden kann.
Bitte beachten Sie,
dass bei der Kommunikation per E-Mail keine vollständige Vertraulichkeit
und Datensicherheit gewährleistet ist. Wir empfehlen daher bei
vertraulichen Informationen den Postweg.
13. Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung, Widerspruch, Widerruf, Übertragung, Beschwerde)
Sie
haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten,
welche Daten über Sie bei uns gespeichert sind und zu welchem Zweck die
Speicherung erfolgt. Ferner können Sie den Datenverarbeitungen
widersprechen und Ihre Daten durch uns auf jemand anderen übertragen
lassen. Darüber hinaus sind Sie berechtigt, unrichtige Daten korrigieren
und Daten sperren oder löschen zu lassen, soweit die Speicherung
unzulässig oder nicht mehr erforderlich ist. Zudem haben Sie das Recht,
erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ihr
jeweiliges Anliegen können Sie durch Nutzung der in Ziff. 1 genannten
Kontaktdaten an uns richten.
Neben den zuvor genannten Rechten
haben Sie außerdem grundsätzlich das Recht, sich bei einer
Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.